Übergangsfrist endet per 30. September 2022

Die orangen und roten Einzahlungsscheine können ab 1. Oktober 2022 nicht mehr für Zahlungen verwendet werden. Man sollte schnellstmöglich auf die neue QR-Rechnung umstellen, denn sonst können die Empfänger von Ihren Rechnungen keine Zahlungen mehr an Sie durchführen. Es droht ein Chaos beim Mahnwesen und der administrative Aufwand explodiert.

 

Letzte Gelegenheit zum Handeln

Die QR-Rechnung ersetzt löst alle bisherigen Belege definitiv ab. Der digitale Zahlungsverkehr wird einfacher und schneller. Die im Juni 2020 beschlossene Übergangsfrist geht am 30. September 2022 zu Ende.

 

Folgende Schritte sollten Sie jetzt unternehmen:

• Scanner und Drucker hinterfragen: Haben Sie die richtige Hardware für die Umstellung
• Buchhaltungssoftware anpassen: Fragen Sie bei Ihrem Anbieter nach, ob Sie die Software für Kreditoren, Debitoren und Fakturierung aktualisieren müssen.

 

Verantwortung liegt beim Rechnungssteller

Die Rechnungssteller sind in der Pflicht, die Umstellung voranzutreiben. Wie bereits erwähnt, müssen die Hardware- und Softwarelösungen umgestellt werden. Die PostFinance empfiehlt eine umgehende Kontaktaufnahme mit der Hausbank oder sonstigen Partnern, die in der Regel einige Vorlaufzeit für die Umstellung benötigen.

Da Sie jedoch nicht das einzige Unternehmen sind, werden diese grundsätzlich einen Prozess zeitnah veranlassen können. Das zeigt die Erfahrung mit den angefragten Rechnungsstellern von Strichcode Shop, dem spezialisierten Anbieter für Barcode Scanner in der Schweiz.

 

Vorteile der QR-Rechnung

• Effizientere Zahlungsabwicklung
• Standardisierte und genauere Daten
• Automatisierung für Auftraggeber und Empfänger

Erfahren Sie in unserem Beitrag zu Neuer Einzahlungsschein Schweiz, was sich für Sie verändert.