Neuer Einzahlungsschein wird im 2022 definitiv
Der Einzahlungsschein ist ein fester Bestandteil des traditionellen Schweizer Zahlungsverkehrs. Die roten und orangen Versionen werden im Herbst 2022 abgeschafft. Der Zahlteil der QR-Rechnung ist der digitale Nachfolger der heutigen Einzahlungsscheine.
Kurzübersicht
- Die QR Rechnung in der Schweiz
- Was ändert sich mit dem neuen Einzahlungsschein?
- Wann wird der rote und orange Einzahlungsschein abgeschafft?
- Wie bezahlt man mit dem neuen Einzahlungsschein?
- Zahlungsverkehr: Übersicht nach Banken
Quelle Bild: Wikipedia
Die QR Rechnung in der Schweiz
Die QR Rechnung (englisch: QR bill) ist ein von der SIX Group eingeführte standardisierte Rechnung zur Erneuerung des Zahlungsverkehrs. Damit wurde die Norm UNIFI (ISO 20022) von der internationalen Organisation für Normung (ISO) eingehalten.
Es ist ein Versuch, die Prozesse im Schweizer Zahlungsverkehr zu vereinfachen. Ob diese Vereinfachung gelingt, wird sich noch zeigen. Die bisherigen Einzahlungsscheine waren zudem nur teilweise maschinell verarbeitbar, ein weiterer grosser Vorteil zur Anpassung des Zahlungsverkehrs.
Zahlteil mit QR-Code (Bild mit Beispiel oben)
Dieser Zahlteil der neuen QR Rechnung ist der eigentliche Ersatz des klassischen Einzahlungsscheins und hat eine Grösse von DIN A6 quer (148 x 105mm). Der enthaltene QR-Code hat die entsprechenden Texte als Kodierung enthalten. Die folgenden Bestandteile sind darin enthalten:
- Währung
- Betrag
- Kontonummer (IBAN)
- Rechnungsteller / Kontoinhaber
- Wer die Zahlung leisten muss
- Referenznummer
- Freitextfeld / Zahlungsgrund
Was ändert sich mit dem neuen Einzahlungsschein?
Der neue Einzahlungsschein enthält einen QR-Code, indem alle Zahlungsinformationen gespeichert sind. Diese Informationen werden durch das Scannen des QR-Code mit dem Smartphone, PC-Kamera oder Lesegeräte automatisch gelesen und in der Banking-Software erfasst.Was ändert sich für Kunden
Gemäss der Finanzdienstleisterin SIX Group, die als Projektleiterin des neuen Einzahlungsscheines fungiert, soll der Konsument seine gewohnte Zahlungsmethode weiterhin verwenden können. Die neue QR-Rechnung sei eine zusätzliche Variante, die man nutzen könne. Ein grosser Pluspunkt des neuen Einzahlungsscheins ist, dass neben dem QR-Code für die automatische Erfassung über ein Smartphone oder Barcode-Scanner weiterhin die Informationen wie z.B. IBAN zur manuellen Erfassung vorhanden sind.
Was ändert sich für Unternehmen
Allenfalls muss die betriebsinterne Software aktualisiert werden, jedoch verringert sich der manuelle Aufwand nach dieser Umstellung deutlich. Die Anschaffung eines QR-Code Scanners empfiehlt sich, damit das Einlesen reibungslos funktioniert. Die neue QR-Rechnung kann auf jedes weisse Papier und mit einem handelsüblichen Gerät ausgedruckt werden.
Wann wird der rote und orange Einzahlungsschein abgeschafft?
Zahlungen mit roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheinen ist noch bis zum 30. September 2022 möglich. Danach müssen alle Rechnungssteller in der Lage sein, die neue Variante mit QR-Code zu verwenden.Ursprünglich wurde es auf Anfang 2022 geplant, jedoch von Postfinance in den Herbst 2022 verschoben. Damit gewährt man Rechnungsstellern eine Schonfrist, um entsprechende Hard- und Softwarelösungen umzustellen.
Wie bezahlt man mit dem neuen Einzahlungsschein?
Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um eine QR Rechnung zu scannen.
Vorgehen:
- Melden Sie sich beim Online-Banking an
- Rufen Sie den Bereich Zahlungen für QR-Code auf
- Scannen Sie den QR-Code mit dem Smartphone oder Lesegerät
- Bestätigen Sie Zahlung mit einem Klick
Zahlungsverkehr: Übersicht nach Banken
Oder Sie wollen einen Belegleser direkt bei uns bestellen? Wir empfehlen unseren Swiss QR Reader, das QR-Code Einzahlungsschein Lesegerät, das auch von den meisten obigen Banken empfohlen wird.